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发票与收据两者有本质区别，不同经济内容的业务应收取或开具不同的发票或收据。发票的威严远远大于收据，发票所收支的款项可以作为成本、费用税前列支，而大部分收据都不能作为成本、费用税前列支，只有少部分收据能够作为成本、费用税前列支。
我们通常列支的成本、费用主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收据，用于行政事业性收入，即非应税业务，如行政收费、罚没款等。一般来说，这些收入要纳入财政预算范围内。收据通常有行政非税收入收据、行政事业收费收据、教育收费收据、行政事业往来收据等。
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